Chaque mandat AutomAI Lab commence par un diagnostic et se termine par un transfert complet. Voici comment nos clients ont repris le contrôle de leurs opérations.
Cabinet de 8 employés · Secteur comptable · Mandat d'automatisation sur mesure · 90 jours
Ce cabinet CPA de 8 personnes basé à Longueuil gérait une charge administrative croissante qui commençait à affecter la qualité du service client. Trois processus concentraient l'essentiel du problème :
La facturation, émise manuellement chaque mois, avec des relances gérées par courriel. Deux à trois heures par semaine perdues en suivi d'impayés.
Les rapports mensuels, compilés manuellement à partir de plusieurs sources, puis distribués par courriel. Cinq heures par mois de travail répétitif pour chaque associé.
L'onboarding client, aucun processus standardisé. Chaque nouveau client était accueilli différemment selon la disponibilité des associés, créant des incohérences et des délais.
On savait qu'on perdait du temps, mais on n'avait pas réalisé à quel point. Le diagnostic d'AutomAI Lab a mis des chiffres sur quelque chose qu'on ressentait depuis longtemps.
Système de génération et d'envoi automatique des factures mensuelles, avec circuit de relances intelligentes à J+7, J+15 et J+30. Intégré directement à leur logiciel comptable existant.
Pipeline de collecte, consolidation et mise en forme automatique des données mensuelles, avec distribution par courriel aux bonnes personnes. Zéro intervention humaine.
Flux d'intégration automatisé pour chaque nouveau client : courriel de bienvenue, collecte des documents requis, création du dossier, notification à l'associé responsable.
Deux sessions de formation avec l'équipe, documentation complète, et transfert de tous les accès administrateurs. Le cabinet est aujourd'hui 100% autonome.
D'autres études de cas sont en cours de préparation, avec l'accord de nos clients.
Automatisation du suivi de dossiers et de la facturation au temps
Formation IA pratique, réduction du temps de rédaction de 70%
Automatisation des communications membres et gestion des événements
45 minutes pour identifier vos opportunités d'automatisation les plus impactantes. Sans engagement.
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