Premiers résultats en 30 jours. Un système que vous possédez en 90.
AutomAI Lab conçoit et déploie des systèmes d’automatisation intégrant l’intelligence artificielle pour simplifier, accélérer et fiabiliser vos opérations.
Un processus structuré et transparent. Vous continuez vos opérations pendant que nous construisons le système. Des livrables clairs à chaque étape.
Identification des tâches, des flux et des opportunités d’automatisation et d’IA.
Mise en place des systèmes dans vos outils avec automatisation et logique intelligente.
Formation, documentation et autonomie complète.
Que vous fassiez encore tout manuellement ou que vous ayez déjà commencé à automatiser, nous construisons des systèmes qui éliminent les tâches répétitives, réduisent les erreurs et accélèrent le traitement de l’information.
Génération, envoi et relances automatiques. Intégration à votre logiciel comptable existant.
Collecte, consolidation et distribution automatiques, hebdomadaire, mensuel, trimestriel.
Parcours d'intégration standardisé et automatisé, bienvenue, collecte documents, création dossier.
Circuits d'approbation automatisés avec notifications, escalades et historique complet.
Classification, priorisation et réponses automatiques selon vos règles métier.
Tri, classification et archivage automatiques de vos documents entrants.
Alertes intelligentes et relances personnalisées selon l'état de chaque dossier.
Génération et distribution automatique après chaque réunion.
Avec l’IA, nous pouvons analyser automatiquement des données, prioriser, suggérer des décisions et déclencher des actions là où cela crée un vrai gain opérationnel.
Contrairement à un workflow automatisé qui suit des règles fixes, un agent IA perçoit son environnement, raisonne sur la situation, et prend des décisions adaptées au contexte, sans intervention humaine à chaque étape.
Notre règle : si vous pouvez décrire votre processus avec des « si...alors », c'est un workflow. Si vous avez besoin de « selon le contexte, évaluer et décider », c'est un agent IA. Le diagnostic détermine ce qui vous convient.
Analyse du contenu, du ton et du contexte pour prioriser et router chaque message vers la bonne personne.
Extraction intelligente d'informations clés dans des documents variables, contrats, formulaires, rapports.
Évaluation contextuelle des demandes entrantes selon des critères complexes et variables.
Réponses automatiques adaptées à l'historique du dossier client et à la nature de la demande.
Vous êtes propriétaire du système. Pas d’abonnement caché. Pas de dépendance.
Nous travaillons avec vos outils existants et concevons pour votre réalité.
Vos données restent dans votre environnement, hébergées sur des serveurs canadiens. Souveraineté des données garantie, priorité absolue pour les firmes professionnelles québécoises.
Nous priorisons les gains rapides. Les premiers processus automatisés sont opérationnels dès les premières semaines, pas à la fin du programme.
Nous comprenons la réalité des firmes de services professionnels québécoises, les enjeux réglementaires, les outils utilisés, et le contexte culturel d'ici.
Nous combinons automatisation et IA de façon pragmatique, uniquement là où cela crée un impact mesurable.
Ce qui peut être automatisé, où l’IA peut vous faire gagner du temps, et quel système mettre en place en priorité.
Non, c'est notre différenciateur principal. En 90 jours, vous êtes 100% autonomes. Vous recevez la documentation complète, la formation de vos équipes, et tous les accès administrateurs. Le système vous appartient entièrement. Notre succès, c'est de ne plus être nécessaires.
Non. Nous intégrons nos systèmes à ce que vous utilisez déjà, courriel (Gmail, Outlook), CRM, logiciels comptables, Google Workspace, Microsoft 365, et plus. Vous ne changez rien à vos habitudes, on ajoute l'automatisation par-dessus.
C'est la question centrale du diagnostic. La règle simple : si votre processus peut être décrit avec des règles fixes (si...alors), c'est un workflow. S'il requiert du jugement contextuel et s'adapte à des situations variables, c'est un agent IA. Dans la majorité des cas, on commence par des workflows, plus rapides et plus fiables pour un premier déploiement.
Dès les premières semaines de la phase d'implémentation, soit à partir de la semaine 3 ou 4 du programme. Nous priorisons toujours les processus qui génèrent les gains les plus rapides et les plus visibles.
La phase d'implémentation inclut des tests en conditions réelles et des ajustements continus. Nous ne considérons pas un mandat terminé tant que le système ne fonctionne pas comme prévu et que vos équipes ne sont pas autonomes. C'est notre engagement.
45 minutes pour cartographier vos processus, identifier les opportunités les plus impactantes, et recevoir une proposition concrète.
Réponse sous 24h · Serveurs canadiens · Données sécurisées